Google Tasks – entre SmartPhone et Desktop

Attention, cet article a été déplacé dans les archives, donc le contenu peut ne plus être à jour. A vous de voir 🙂

J’utilise le service Google Tasks depuis sa mise en place dans Gmail. Ce service, à l’instar de mon site Trois.me, permet de gérer ses listes de tâches, en utilisant sa méthode préférée : GTD, ZTD …

Sa simplicité est redoutable : Pas de tags, de contextes ou de priorité, mais une prise en main très efficace avec indentation, tâches terminées, dates, etc. Ce qui déplaira à certains, permettra à d’autres de gérer leurs listes de tâches sans devoir apprendre une méthode lourde comme GTD.

Malheureusement, par défaut, Google Tasks n’est accessible que via Gmail, dans un « pop-in » tout sauf pratique.

Après quelques recherches, j’ai découvert qu’il était possible de l’exploiter de nombreuses manières :

Dans votre navigateur

En pleine page

Google a mis en place une Interface « Desktop » très pratique, à utiliser depuis un navigateur (récent, à priori)
Google Tasks Desktop

Dans un panneau latéral

Une méthode genre pratique si vous devez surfer et compiler des informations dans une liste de tâches en la gardant sous les yeux, ou si vous bossez sur un écran avec de la place perdue. Sur Firefox, il vous suffit d’accéder à la version mobile, puis de la mettre en marque-page. Ensuite, dans le menu marques-pages > Organiser, modifiez la fiche et assurez vous que la case « Charger ce marque page dans un panneau latéral » est cochée. ( Elle est planquée et ne s’affiche qu’au clic sur un bouton type « flèche vers le bas » )
L’accès au marque-page chargera alors un panneau latéral bien pratique. Avec un bouton dans la barre de marques-pages, c’est encore meilleur 🙂
Google Tasks Sidebar

Sur votre smartphone

Via la version mobile

Vue un peu plus haut, la version mobile est accessible depuis tous les smartphones récents.Elle ne se débrouille pas si mal sur un navigateur iMode, même si l’ergonomie est très discutable. Peut dépanner, donc.

Via une application

Si vous avez une connexion capricieuse ( ou iPhone 4 ) et qu’en plus vous passez souvent sous des tunnels ( ou dans le métro ), vous apprécierez d’avoir une application capable de fonctionner en hors-ligne et de synchroniser les modifications plus tard.

Pour iPhone, j’ai trouvé :
[itunes] GeetasksLite – limité, avec pub – gratuit
[itunes] Geetasks – sans SSL ni Apps – 2,39€
[itunes] Geetasks pro – tous les avantages – 4,99€

J’ai donc investi dans la version la plus chère, et pour le moment, je ne suis pas déçu. L’interface, bien que peu fignolée, est très proche de la version mobile, et permet un peu plus que cette dernière, à savoir de réindenter ses tâches.
Geetasks iPhone

Il semble qu’un équivalent existe pour Android, mais je n’ai pas pu le tester :3

Edit : Monsieur LoïcG a fait un fantastique test sur son utilisation de Google Tasks sur Android, à lire d’urgence si vous utilisez ce système d’exploitation mobile !

Ah oui, Google Tasks est gratuit, et s’active via votre Gmail.
Et c’était ma pause déjeuner, donc j’ai mis des miettes d’humour sur les captures d’écran. Pan.

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  • Bonjour Kévin, et merci pour cet article !

    Toujours à la recherche d’une meilleure productivité, je suis récemment (re)tombé sur ton article, et, celui ci datant de Juillet 2010, je me pose la question : utilises-tu encore Google Tasks pour gérer tes tâches au quotidien ?
    Procèdes-tu autrement ? Utilises-tu d’autres logiciels ? (complémentaires ou totalement différents)

    J’ai ré-installé GTasks sur mon mobile Android, et j’ai vu également que Any.Do (appli Android) a l’air vraiment pas mal.

  • Oui, j’utilise toujours cette méthode !

    Je divise chaque todolist en « now »/ »next »/ »later », et la liste par défaut sert d’inbox.

  • Hehe, pas bête : une bonne façon d’utiliser GTD !
    Merci Kévin ! J’ai trouvé également l’astuce de Google Tasks en sidebar de Firefox particulièrement géniale.